NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Số lượng: 01
Thu nhập: 10 - 15 triệu

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo toàn bộ công tác vận hành sự kiện được triển khai đúng kế hoạch, đúng ngân sách, đúng tiêu chuẩn chất lượng; phối hợp hiệu quả với các bộ phận và nhà cung cấp nhằm mang đến trải nghiệm tốt cho khách hàng và người tham dự, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong suốt quá trình tổ chức. 

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Chuẩn bị trước sự kiện

• Tiếp nhận brief và lập checklist, timeline triển khai.
• Khảo sát địa điểm (site survey).
• Phối hợp các bộ phận và nhà cung cấp chuẩn bị sân khấu, âm thanh, ánh sáng, LED, booth, POSM, quà tặng...
• Theo dõi tiến độ sản xuất và đảm bảo các hạng mục hoàn thành đúng kế hoạch.

2. Vận hành tại sự kiện

• Điều phối setup và teardown.
• Quản lý MC, PG/PB, kỹ thuật, photographer, quay phim và các nhà cung cấp.
• Kiểm soát timeline chương trình.
• Đón tiếp khách mời, hỗ trợ check-in.
• Xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn và đúng kế hoạch.

3. Quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, làm việc và đàm phán với vendor.
• So sánh báo giá, theo dõi hợp đồng.
• Kiểm tra chất lượng dịch vụ và nghiệm thu.

4. Báo cáo & cải tiến

• Tổng hợp hình ảnh, video và kết quả chương trình.
• Đánh giá hiệu quả, rút kinh nghiệm.
• Đề xuất cải tiến cho các sự kiện tiếp theo.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện hoặc liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm (chấp nhận Fresher nếu từng tham gia nhiều dự án).
• Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý timeline.
• Giao tiếp, điều phối và xử lý tình huống tốt.
• Chủ động, chịu được áp lực cao, có sức khỏe tốt 
• Sẵn sàng làm ngoài giờ, cuối tuần và đi công tác khi có sự kiện.

IV. THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Làm việc theo giờ hành chính
  • Buổi sáng: :8:00 – 12:00
  • Buổi chiều: 13:30 – 17:30
• Nghỉ 01 ngày trong tuần
• Nghỉ chiều Thứ 7
• Sẵn sàng linh hoạt thời gian khi có dự án/sự kiện (nếu phát sinh)

V. QUYỀN LỢI

• Lương cố định: 10 triệu VNĐ/tháng (Theo năng lực)
• Thưởng doanh thu dự án: % theo doanh số
• Lương tháng 13 & thưởng Lễ/Tết

Phụ Cấp & Phúc Lợi

• Phụ cấp thâm niên: 500.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng
• Hỗ trợ ăn trưa tại công ty
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
• Chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau theo chính sách công ty

Môi Trường & Cơ Hội

• Môi trường thực chiến, tốc độ cao, quy trình rõ ràng

• Làm việc trực tiếp với doanh nghiệp, thương hiệu và đối tác lớn
• Cơ hội phát triển lên vị trí quản lý dự án hoặc trưởng nhóm kinh doanh

VI. CÁCH ỨNG TUYỂN

📧 Gửi CV về email: [email protected]

🏢 Hoặc nộp trực tiếp tại:

Công ty TNHH Anh Đức

34 Phan Châu Trinh, Hải Châu, Đà Nẵng

📞 Liên hệ nhanh: 0768.444.447 (Phòng Nhân sự)

Tiêu đề email theo định dạng:

[Nhân viên tổ chức sự kiện ] – [Họ và tên] – [Số điện thoại]